Facture électronique pour restaurateurs : obligations 2026 et plateformes agréées
Mis à jour le 11 juin 2026
Dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir RECEVOIR des factures électroniques via une plateforme agréée. L'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027. Sans plateforme désignée : 500 € d'amende après mise en demeure, puis 1 000 € par trimestre.
Ce qui change pour les restaurateurs (et quand)
Le restaurant encaisse une majorité de particuliers via sa caisse, mais émet aussi des factures à des entreprises (repas d'affaires, séminaires, tickets-restaurant, traiteur). Côté achats, le flux de factures fournisseurs est intense et quotidien : c'est là que la réception électronique va tout changer.
- Dès le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir vos factures (fournisseurs, assureur, sous-traitants) via une plateforme agréée.
- À partir du 1er septembre 2027 : vous devez aussi émettre vos factures par ce canal.
- Auto-entrepreneurs restaurateurs : concernés aussi, la franchise en base de TVA n'exonère pas de l'obligation.
Les risques si vous ne faites rien
- Absence de plateforme désignée : 500 € d'amende, puis 1 000 € par trimestre de persistance.
- Facture non conforme : 15 € par facture (plafond 15 000 € par an).
- Droit à l'erreur : pas de sanction en cas de régularisation spontanée ou sous 30 jours après une demande de l'administration.
Votre logiciel actuel suffit-il ?
Votre logiciel de caisse (l'Addition, Zelty…) gère le service, pas la facturation électronique réglementaire. Pour émettre vos factures aux entreprises et recevoir celles de vos fournisseurs, une plateforme agréée est nécessaire. Vérifiez si votre outil de gestion en est une.
Logiciels souvent utilisés par les restaurateurs : l'Addition, Zelty, Tiller, Lightspeed, Pennylane. Rappel : « compatible réforme » ne veut pas dire « agréé ». Seule une plateforme agréée permet d'émettre et de recevoir officiellement.
Quelle plateforme agréée choisir quand on est un restaurateur ?
Voici une sélection de plateformes agréées adaptées à votre profil. Pour un classement personnalisé selon votre volume de factures et votre budget, faites le diagnostic.
| Plateforme | Offre / tarif | Pour qui | Lien |
|---|---|---|---|
| Abby | Offre gratuite (version premium payante) | Auto-entrepreneurs, indépendants, artisans | Voir |
| Indy | Offre gratuite (comptabilité complète payante) | Indépendants (BNC), professions libérales, sociétés | Voir |
| Qonto | Tarif sur le site de l'éditeur | Indépendants, TPE, PME (compte professionnel) | Voir |
| VosFactures | Offre gratuite limitée (3 documents/mois) | Artisans, TPE, indépendants | Voir |
Les tarifs non confirmés renvoient au site de l'éditeur (nous ne publions aucun prix que nous n'avons pas vérifié). Mention « lien partenaire » : voir la section transparence en bas de page.
Être prêt en 3 étapes
- Choisir une plateforme agréée adaptée à votre activité (faites le diagnostic).
- La désigner : votre SIREN est référencé dans l'annuaire officiel (comment faire).
- Tester la réception et l'émission avant le 1er septembre 2026.
Questions fréquentes : Restaurateur
- La facture électronique est-elle obligatoire pour un restaurateur auto-entrepreneur ?
- Oui. Même en micro-entreprise et en franchise en base de TVA, vous êtes concerné : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, et émettre les vôtres via une plateforme agréée au plus tard le 1er septembre 2027.
- Quelle amende si je n'ai pas de plateforme agréée ?
- En l'absence de plateforme désignée pour la réception, et après un délai de mise en conformité de 3 mois, l'amende est de 500 €, puis 1 000 € par trimestre de persistance. Une facture non conforme coûte 15 € par facture (plafond 15 000 € par an).
- Puis-je continuer à facturer avec l'Addition ?
- Seulement si l'Addition est une plateforme agréée ou s'y connecte. Beaucoup d'outils sont « compatibles » sans être agréés : vérifiez sur la liste officielle d'impots.gouv.fr. Sinon, vous devrez désigner une plateforme agréée en complément.
- Existe-t-il une plateforme agréée gratuite pour les restaurateurs ?
- Oui, plusieurs plateformes agréées proposent une offre gratuite adaptée à votre activité. Notre diagnostic vous indique lesquelles selon votre volume de factures et votre budget.
- Quelle différence entre PDP, PA et Solution Compatible ?
- « PA » (Plateforme Agréée) est le nom officiel actuel ; « PDP » en était l'ancien nom. Une « Solution Compatible » (SC) n'est PAS une plateforme agréée : elle peut produire des factures, mais ne peut pas, seule, les transmettre officiellement. Seule une plateforme agréée le permet.
- Et les factures aux entreprises (séminaires, traiteur) ?
- Ces factures entre professionnels devront passer par une plateforme agréée. Pour le gros de votre activité (clients particuliers au comptoir), c'est surtout la réception de vos factures fournisseurs qui est concernée dès le 1er septembre 2026.
Sources : impots.gouv.fr, economie.gouv.fr. Informations vérifiées en juin 2026.
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Métiers proches :
Certains liens vers les plateformes sont, ou deviendront, des liens partenaires : si vous souscrivez via notre site, nous pouvons percevoir une commission, sans surcoût pour vous. Cela ne modifie pas l'ordre de nos recommandations, fondé uniquement sur les critères que vous renseignez. Comment nous classons. Nous sommes un comparateur indépendant et ne fournissons pas de conseil juridique ou fiscal.