Facture Excel ou Word en 2026 : est-ce encore possible ?
Mis à jour le 11 juin 2026
54 % des entrepreneurs facturent aujourd'hui sous Excel, Word ou papier. Si c'est votre cas, cette page est pour vous. La réponse courte : non, le tableur seul ne suffira plus, mais la solution est simple.
Pourquoi Excel et Word ne suffisent plus
À partir du 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques structurées via une plateforme agréée. Un fichier Excel ou un document Word ne peut pas faire ça : il n'est ni transmis ni reçu par le circuit officiel. Pour l'émission vers les professionnels, c'est pareil dès le 1er septembre 2027.
Bonne nouvelle : vous n'avez rien à « migrer »
Contrairement à quelqu'un qui doit changer de logiciel, vous partez d'une feuille blanche. Il vous suffit de choisir une plateforme agréée (souvent gratuite) et de créer votre compte. Pas de données à transférer, pas de formation lourde.
Et si je facture très peu ?
Même avec une ou deux factures par mois, vous devez pouvoir recevoir celles de vos fournisseurs. Une plateforme agréée gratuite suffit largement. Voir aussi : facture électronique sans logiciel.
- Excel sera-t-il vraiment interdit ?
- Excel n'est pas « interdit » en soi, mais il ne permet pas de recevoir ni d'émettre des factures électroniques conformes. Vous devrez passer par une plateforme agréée pour ces opérations.
- Puis-je garder Excel pour mon suivi interne ?
- Oui, pour vos calculs et votre suivi personnel, aucun problème. C'est uniquement l'émission et la réception officielles des factures qui doivent passer par une plateforme agréée.
La facturation électronique selon votre métier
Obligations et plateformes agréées adaptées à votre activité :
Artisans du bâtiment
- Plombier
- Électricien
- Maçon
- Peintre en bâtiment
- Menuisier
- Carreleur
- Couvreur
- Chauffagiste
- Plaquiste / plâtrier
- Serrurier-métallier
- Paysagiste / jardinier
- Terrassier
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